Category: ביטחון

תקן ISO 24001 הוא מסגרת בינלאומית שנועדה לסייע לארגונים להקים מערכות ניהול קיימות אפקטיביות. פותח על ידי ארגון התקינה הבינלאומי (ISO), תקן זה מספק קווים מנחים לשילוב קיימות בפרקטיקות הליבה העסקיות. על ידי התמקדות בממדים סביבתיים, חברתיים וכלכליים, ISO 24001 מעודד ארגונים לאמץ גישה מקיפה לפיתוח בר קיימא.

המטרות של ISO 24001

תקן ISO 24001 נועד לסייע לארגונים בהשגת ביצועים ברי קיימא על ידי מתן מסגרת מובנית לניהול אתגרים הקשורים לקיימות. המטרות העיקריות כוללות:

קביעת יעדי קיימות ברורים: מעודדים ארגונים להגדיר יעדים ספציפיים ניתנים למדידה המתיישרים עם החזון האסטרטגי שלהם.

קידום מעורבות מחזיקי עניין: התקן מדגיש את החשיבות של שיתוף מחזיקי עניין – כגון עובדים, לקוחות, ספקים וקהילות – בתהליך הקיימות כדי להבטיח שנקודות מבט מגוונות יילקחו בחשבון.

הקלה על שיפור מתמיד: ארגונים מתבקשים ליישם מנגנונים להערכה ושיפור שיטות הקיימות שלהם באופן קבוע, טיפוח תרבות של חדשנות ואחריות.

היתרונות של יישום ISO 24001

יישום ISO 24001 מציע מספר יתרונות, כולל:

יעילות תפעולית משופרת: על ידי אופטימיזציה של שימוש במשאבים וצמצום בזבוז, ארגונים יכולים לשפר את השורה התחתונה שלהם תוך תרומה לשימור הסביבה.

מוניטין משופר: חברות שמתחייבות לקיימות משיגות לעיתים קרובות יתרון תחרותי, מכיוון שצרכנים מעדיפים יותר ויותר לעסוק בעסקים אחראיים חברתית.

עמידה ברגולציה: אימוץ ISO 24001 יכול לעזור לארגונים לעמוד בתקנות סביבתיות מתפתחות, להפחית את הסיכון לאי ציות ולעונשים אפשריים.

תקן ISO 24001 מספק מסגרת חשובה לארגונים המבקשים לשפר את שיטות ניהול הקיימות שלהם. על ידי שילוב קיימות בפעילותם, עסקים יכולים לשפר את הביצועים הסביבתיים, לערב בעלי עניין בצורה יעילה ולתרום באופן חיובי לחברה. בסופו של דבר, ISO 24001 משמש כמפת דרכים עבור ארגונים המנווטים במורכבות הקיימות, ומבטיח הצלחה ארוכת טווח בשוק גלובלי יותר ויותר מודע לסביבה.

תקן ISO 27032 הוא מסגרת חשובה שפותחה על ידי ארגון התקינה הבינלאומי (ISO) המתמקדת באבטחת סייבר והגנה על מידע בנוף הדיגיטלי. מטרתו היא לשפר את האבטחה והחוסן של ארגונים נגד איומי סייבר על ידי מתן הנחיות ושיטות עבודה מומלצות לניהול סיכוני אבטחת סייבר. ככל שאיומי הסייבר ממשיכים להתפתח, ISO 27032 משמש משאב חיוני עבור ארגונים השואפים להגן על המידע הרגיש שלהם.

היעדים של ISO 27032

המטרה העיקרית של תקן ISO 27032 היא לבסס גישה מקיפה לאבטחת סייבר הכוללת אמצעים טכניים וארגוניים כאחד. המטרות העיקריות כוללות:

הגברת המודעות לאבטחת סייבר: התקן מקדם מודעות לאיומי סייבר בקרב מחזיקי עניין, מעודד ארגונים לנקוט עמדה יזומה בזיהוי והפחתת סיכונים.

הקמת מסגרת אבטחת סייבר: ISO 27032 מספק קווים מנחים ליצירת מסגרת מובנית לניהול אבטחת סייבר המתיישרת עם אסטרטגיית אבטחת המידע הכוללת של הארגון.

הקלת שיתוף פעולה: התקן מעודד שיתוף פעולה בין בעלי עניין שונים, כולל צוותי IT, הנהלה ושותפים חיצוניים, כדי לשפר את עמדת אבטחת הסייבר הכוללת.

היתרונות של יישום ISO 27032

אימוץ תקן ISO 27032 מציע יתרונות רבים לארגונים:

ניהול סיכונים משופר: על ידי יישום ההנחיות, ארגונים יכולים לזהות, להעריך ולהפחית טוב יותר סיכוני אבטחת סייבר, ולהפחית את הסבירות לפרצות אבטחה.

מוניטין משופר: ארגונים המפגינים מחויבות לאבטחת סייבר באמצעות הסמכת ISO 27032 יכולים לבנות אמון עם לקוחות ושותפים, ולשפר את המוניטין הכולל שלהם.

עמידה ברגולציה: הטמעת התקן מסייעת לארגונים להתיישר עם הדרישות המשפטיות והרגולטוריות הקיימות הקשורות להגנת מידע ואבטחת סייבר, ומפחיתה את הסיכון לאי ציות.

תקן ISO 27032 הוא כלי חיוני עבור ארגונים שמטרתם לחזק את הגנת אבטחת הסייבר שלהם. על ידי מתן גישה מובנית לניהול סיכוני סייבר, ISO 27032 משפר את החוסן הארגוני בנוף דיגיטלי מורכב יותר ויותר. הטמעת תקן זה לא רק עוזרת לארגונים להגן על מידע רגיש, אלא גם מטפחת תרבות של מודעות ושיתוף פעולה לאבטחת סייבר, מה שמבטיח הצלחה ארוכת טווח בסביבת איומים המתפתחת במהירות.

תכנון המשכיות עסקית הוא תהליך חיוני המבטיח שהפונקציות והפעולות הקריטיות של הארגון יכולות להימשך בצורה חלקה במהלך ואחרי שיבושים בלתי צפויים. במאמר זה, נתעמק במשמעות של המשכיות עסקית ונחקור את מרכיבי המפתח המרכיבים תוכנית המשכיות עסקית יעילה.

הבנת החשיבות של המשכיות עסקית

הפחתת סיכונים: תכנון המשכיות עסקית מסייע לארגונים לזהות, להעריך ולהפחית סיכונים שעלולים לשבש את פעילותם. גישה פרואקטיבית זו ממזערת את ההשפעה של משברים כגון אסונות טבע, פרצות אבטחת סייבר או מגיפות גלובליות.

חוסן תפעולי: תוכנית המשכיות מעוצבת היטב מאפשרת לעסקים להתאושש במהירות, תוך צמצום זמני השבתה והפסדים כספיים. זה עוזר לשמור על אמון הלקוחות, מונע פגיעה במוניטין ומבטיח שרידות עסקית בזמנים מאתגרים.

ציות ודרישות רגולטוריות: לתעשיות רבות יש תקנות ספציפיות המחייבות תכנון המשכיות עסקית. עמידה בדרישות אלו אינה רק חובה משפטית אלא גם שיקוף של ממשל תאגידי אחראי.

מרכיבי מפתח בתכנון המשכיות עסקית

הערכת סיכונים: התחל בביצוע הערכת סיכונים מקיפה כדי לזהות איומים ופגיעות פוטנציאליים. אלה יכולים לכלול גורמים סביבתיים, כשלים טכנולוגיים, שיבושים בשרשרת האספקה או פרצות אבטחה.

ניתוח השפעה עסקית: בצע ניתוח השפעה עסקי יסודי כדי לקבוע אילו פונקציות ותהליכים הם קריטיים להישרדות הארגון שלך. תעדוף פונקציות אלו על סמך חשיבותן לעסק.

פיתוח אסטרטגיות: בהתבסס על תוצאות ניתוח ההשפעה, פתח אסטרטגיות להבטחת המשכיות של פונקציות קריטיות. אסטרטגיות אלו עשויות לכלול יצירת יתירות במערכות, הקמת מיקומי גיבוי מחוץ לאתר או הפעלת יכולות עבודה מרחוק.

בדיקות והדרכה: בדוק באופן קבוע את תוכנית ההמשכיות העסקית שלך באמצעות תרגילים, תרגילים על שולחן עבודה או סימולציות. ודא שהעובדים מאומנים היטב ומבינים את התפקידים והאחריות שלהם במהלך משבר. עדכן את ההדרכה לפי הצורך כדי לשקף תנאים וסיכונים משתנים.

תוכנית תחזוקה ובדיקה

ניטור רציף: שמרו על תהליך שוטף של ניטור ובדיקה של תוכנית ההמשכיות העסקית שלכם. הישאר ערני לשינויים בנסיבות, בטכנולוגיה, בכוח אדם וסיכונים מתעוררים שעלולים לחייב עדכונים.

תוכניות תקשורת: פתח ותחזק תוכניות תקשורת ברורות המתארות כיצד המידע יופץ פנימי וחיצוני במהלך משבר. תקשורת יעילה חיונית לתיאום מאמצי התגובה ולספק לבעלי העניין עדכונים בזמן.

סיכום

לסיכום, תכנון המשכיות עסקית אינו רק שיטת עבודה מומלצת; זהו מרכיב הכרחי בניהול עסקי מודרני. היא מסמיכה ארגונים לצפות ולנווט שיבושים, תוך שמירה על פעילותם, המוניטין וכדאיותם לטווח ארוך. על ידי הערכה שיטתית של סיכונים, זיהוי פונקציות קריטיות ויישום אסטרטגיות יעילות, עסקים יכולים לחזק את חוסנם מול חוסר הוודאות. בדיקות סדירות, הדרכה ותחזוקה של התוכנית הם חלק בלתי נפרד מהבטחת התוכנית נשארת ניתנת להתאמה ומוכנה להגיב לאתגרים בלתי צפויים. תכנון המשכיות עסקית הוא מחויבות מתמשכת למוכנות, כזו שיכולה בסופו של דבר לקבוע את יכולתו של ארגון לשגשג במצוקה.

מצבי חירום יכולים להתרחש ללא אזהרה מוקדמת, והיערכות חשובה ביותר כדי להבטיח את שלומם ורווחתם של עצמך ושל יקיריכם. במאמר זה, נדגיש את החשיבות של קיום נוהל היערכות לשעת חירום, נתאר שלבים מרכזיים למוכנות, ונדון כיצד הוא יכול להיות חבל הצלה בעתות משבר.

הבנת נחיצות המוכנות

מצבי חירום יכולים ללבוש צורות רבות, מאסונות טבע כמו רעידות אדמה והוריקנים ועד לאירועים מעשה ידי אדם כמו הפסקות חשמל ושפכים כימיים. ללא קשר לסוג, מוכנות היא הבסיס לחוסן ולבטיחות.

יצירת תוכנית חירום מקיפה

תקשורת משפחתית: קבע תוכנית תקשורת ברורה עם בני המשפחה או בני הבית שלך. הגדר איש קשר מחוץ לעיר שיוכל לשמש כנקודת תקשורת מרכזית אם הקווים המקומיים אינם.

אנשי קשר לשעת חירום: ודא שלכולם יש רשימה של מספרי טלפון חיוניים, כולל שירותי חירום, רשויות מקומיות, מתקנים רפואיים ובני משפחה.

נתיבי פינוי: זהה מסלולי פינוי ראשוניים וחלופיים מהבית או ממקום העבודה שלך. תרגל את המסלולים האלה עם המשפחה שלך כדי להבטיח שכולם יכירו אותם.

בניית ערכת חירום

מזון ומים: הכן אספקה לשלושה ימים של מזון ומים שאינם מתכלים לכל אחד מבני המשפחה, כולל חיות מחמד. כלול כלים נחוצים כמו פותחני קופסאות שימורים, וסובב את אספקת המזון מעת לעת כדי למנוע קלקול.

ערכת עזרה ראשונה: הרכיב ערכת עזרה ראשונה מקיפה עם תחבושות, חומרי חיטוי, תרופות וכל ציוד רפואי ספציפי שמשפחתך עשויה להזדקק לה.

פנסים וסוללות: מלאי מספר פנסים עם סוללות נוספות כדי לספק תאורה אמינה במהלך הפסקות חשמל.

מסמכים חשובים: שמרו על מסמכים חיוניים כגון דרכונים, תעודות לידה, פוליסות ביטוח ותעודות רכוש במיכל עמיד למים.

להישאר מעודכן

עדכוני מזג אוויר: שמור על רדיו מזג אוויר המופעל על ידי סוללה או בידנית כדי להישאר מעודכן לגבי תנאי מזג האוויר המשתנים ולקבל התראות חירום.

התראות חירום: הירשם להתראות והודעות חירום מרשויות מקומיות וסוכנויות לניהול חירום כדי לקבל מידע בזמן אמת.

תרגול וביקורת קבועים

תרגילי חירום: ערכו תרגילי חירום קבועים עם המשפחה שלכם כדי להבטיח שכולם ידעו מה לעשות בזמן אסון. סובב תפקידים כך שכל אחד מבני המשפחה יוכל להוביל בתרחישים שונים.

תחזוקת ערכה: בדוק ועדכן באופן שגרתי את ערכת החירום שלך, החלפת פריטים שפג תוקפם והתאמת אספקה בהתאם לצרכים המשתנים של המשפחה שלך.

מעורבות קהילתית

תוכניות מוכנות קהילתיות: השתתף בתוכניות מוכנות קהילתיות מקומיות לחירום כדי לקבל תובנות לגבי סיכונים מקומיים ומשאבים זמינים.

עזור לאחרים: הרח את עזרתך לשכנים קשישים או לאנשים עם צרכים מיוחדים בקהילה שלך, עזור להם ליצור ולתרגל את תוכניות החירום שלהם.

סיכום

קיום נוהל מוכנות לשעת חירום מובנה היטב אינו רק אמצעי זהירות; זה חבל הצלה בתקופות משבר. על ידי הקדשת זמן ומאמץ ליצירת תוכנית, להרכיב ערכת חירום ולהישאר מעודכן, אתה משפר משמעותית את הבטיחות והחוסן שלך כאשר אתה מתמודד עם מצבי חירום בלתי צפויים. מוכנות היא לא אופציה; זו אחריות שיכולה להציל חיים ולמתן את ההשפעה של אסונות.

סקר סיכונים אבטחת מידע וחשיבותו עבור הארגון

אבטחת מידע היא חלק מנושא רחב שמשפיע על כל ארגון ועל כל עסק. גם אם מדובר על עסק קטן בלבד, יש משמעות גדולה לאופן שבו המידע מאובטח. אם המידע של העסק או של הארגון לא מספיק מאובטח, זה אומר שהוא חשוף לאיומים. אם חלילה האיומים האלה גם מתממשים, לא יעבור הרבה זמן עד שהלקוחות יגלו על זה והפגיעה במוניטין תהיה בלתי הפיכה.

מה שאפשר וכדאי לעשות זה לשלב סקר סיכונים אבטחת מידע בפעילות השוטפת של הארגון. אם הארגון מבצע את הסקר הזה ומקבל לידיים שלו מסקנות מסודרות, הוא יכול לבחור כיצד לפעול על מנת לשפר את האבטחה. כאשר משפרים את האבטחה, כל הארגון עצמו הופך להיות מוגן יותר – לרבות העובדים והלקוחות.

איך מבצעים סקר סיכונים אבטחת מידע?

סקר סיכונים אבטחת מידע חשוב עבור הארגון כי הוא מאפשר לו להקדים תרופה למכה. אבל בשביל להשיג את המטרות הללו של הסקר, צריך לבצע אותו בצורה נכונה. בין היתר, ביצוע נכון אמור לבוא לידי ביטוי בכלים שבהם משתמשים – כמו למשל באופן שבו הם מתאימים לטכנולוגיה הקיימת, למבנה של הארגון וכן הלאה.

עוד כלי חשוב על מנת לבצע סקר סיכונים אבטחת מידע הוא להתעדכן לגבי מה קורה בענף שבו הארגון פועל. בגלל שיש הבדל בין מערכות אבטחה של ארגונים שונים בתחומים שונים, זה בהחלט משהו שאותו כדאי להביא בחשבון. אבל מטבע הדברים, מי שאחראי על ההיבט הזה של סקר סיכונים אבטחת מידע הם בעלי המקצוע שעוסקים בתחום.

לסיכום, סקר סיכונים אבטחת מידע חשוב לכל ארגון ואפשר לבצע אותו באופן שיגן עליו מפני איומים שונים בטווח הקצר והארוך.

כל מה שצריך לדעת על RPO

RPO הוא מונח שאמור לתאר את המטרה של נקודת התאוששות מסוימת. זה נתון שמטבע הדברים מוגדר על ידי הארגון, אך יש לו השלכות רחבות מאוד על הפעילות העסקית, על הלקוחות ועל העובדים. לכן, הדרך הנכונה להגדיר RPO היא להתייעץ עם בעלי מקצוע ולהבין לעומק את המשמעות ואת ההשלכות של הנושא.

המשמעות הפרקטית של RPO באה לידי ביטוי ביעד נקודת ההתאוששות אחרי אסון. זהו בפועל מרווח הזמן שעשוי לעבור מהרגע שבו חל שיבוש בפעילות של הארגון, עד שכמות הנתונים שתלך לאיבוד כבר תעבור את הרף שעמו הארגון יכול להתמודד. כפועל יוצא מכך, RPO משפיע גם על האופן שבו מנסחים תכנית המשכיות עסקית וגם על הדרך שבה מיישמים אותה.

היכנסו וצפו! RPO מזה ולמה צריך את זה:

מה המשמעות של RPO?

המשמעות של RPO היא שצריך לנסח בתוך התכנית העסקית מה עושים בכל מצב של דילמה, התלבטות או רצון להקצות משאבים מוגבלים. ככל שמגדירים מאוחר יותר נקודת RPO כך צריך כמובן פחות משאבים, אך זה גם אומר איום גדול יותר. מנגד, יש להביא בחשבון הקצאת נקודת RPO קצרה יותר ולהתייעץ עם בעלי מקצוע לגבי ההשלכות של זה.

במילים אחרות, התייעצות עם בעלי מקצוע בנוגע למקרים של התאוששות מאסון או תכניות המשכיות עסקית כבר אמורה לכלול בתוכה את הנושא של RPO. אם בוחרים את בעלי המקצוע הנכונים, סביר להניח שהם יידעו לתת את המענה על כל הדרישות.

במקביל, צריך להישאר עם אצבע על הדופק בנוגע ליישום של RPO בתוך תכנית ההתאוששות העסקית. זו הדרך הכי טובה לגבש תכנית המשכיות עסקית ברמה גבוהה וליהנות מהקיצור של זמן ההתאוששות גם אחרי אסון שנחשב דרמטי ובעל השלכות רבות.

כל מה שצריך לדעת על תקן ISO 22301

תקן ISO 22301 מכונה גם "תקן המשכיות עסקית" ומטרתו לתאר התמודדות עם מצבי משבר ואסון. בשביל להתמודד עם מצבים מן הסוג הזה, התקן מסייע לכל ארגון לבנות מערכות לניהול המשכיות עסקית. כאשר מערכות אלו של ניהול המשכיות עסקית נבנות בצורה נכונה ולאחר מכן מיושמות במקרים של אסון ומשבר, הארגון יכול לחזור לשגרה מהר יותר. כמו כן, מערכת ניהול המשכיות עסקית חיונית לכל ארגון כדי שהוא יידע לזהות את המוצרים ואת שירותי המפתח שלו.

במילים אחרות, תקן ISO 22301 מסייע לארגונים בכל תחום ובכל היקף. בעזרת התקן אפשר למשל לזהות טוב יותר את הפעילויות הקריטיות התומכות בשירותי מפתח ובמוצרים שונים של הארגון, או להצביע על הסיכונים שנשקפים להם בכל מקרה של אירוע בלתי צפוי. בשביל למנוע מצב שבו אירועים בלתי צפויים גורמים לארגון נזקים בלתי הפיכים, צריך לנצל את תקן ISO 22301 ולבנות תכנית המשכיות עסקית מסודרת וברורה.

היכנסו וצפו! רעיונות מדהימים לבטיחות:

למה להטמיע את תקן ISO 22301 גם בארגון קטן?

הטעות הנפוצה היא להטמיע את תקן ISO 22301 רק בארגונים גדולים. בפועל, יותר ויותר בעלי עסקים קטנים מבינים כיום את המשמעות של התקן הזה ואת האופן שבו הוא יכול לעזור להם. כאשר בעלי עסקים בכל תחום, כמו גם נציגים של מוסדות ללא כוונת רווח, מיישמים את התקן הזה – הם חוזרים לשגרה מהר יותר ומבטיחים שכל הפונקציות הקריטיות שלהם יישארו זמינות מול לקוחות, ספקים, גופים בעלי עניין, גופי רגולוציה ועוד.

בסופו של דבר, תקן ISO 22301 משלב בתוכו יתרונות רבים. הטמעה של תקן כזה עוזרת לזהות איומים לפעילויות קריטיות, מסייעת להיערכות למצבי חירום ומצמצמת סיכון לפגיעה במוניטין.

שלבים של ניסוח תוכנית ניהול סיכונים בעסקים

היכרות עם השלבים השונים הנדרשים עבור ניסוח של תוכנית ניהול סיכונים בעסקים עולה בקנה אחד עם הצרכים של ארגונים שונים. נכון להיום, ארגונים בכל תחומי המשק מבינים את החשיבות של תכנית כזו ואת המשמעות שלה. עבור אותם ארגונים, התכנית היא לעיתים קרובות הכלי היחיד שעומד לרשותם במהלך תהליך קבלת ההחלטות. אם תהליך קבלת ההחלטות הוא בשעת חירום או לאור אסון, יש משמעות רבה לשלבים שאותם הארגון עבר מראש.

השלב הראשון בניסוח של תוכנית ניהול סיכונים בעסקים הוא בדיקת המאפיינים שלו. בשלב הזה מתכננים מה לעשות במקרה שבו האסון מתרחש, אך מביאים בחשבון את הייחודיות של הארגון ואת התחום שבו הוא מתמחה. לשם השוואה, בשלב השני בודקים מה צריך לעשות כדי ליישם את התכנית ואיזה כלים עומדים לרשות כל ארגון על מנת להטמיע את הדרישות של הרגולציה.

היכנסו וצפו! אנשים מדהימים שלקחו סיכונים מטורפים:

איך מעריכים את הסיכונים שנשקפים לעסק ולארגון?

מטבע הדברים, אין שום אפשרות לעבור את השלבים השונים של תוכנית ניהול סיכונים בעסקים אם לא יודעים מהם. בלי לדעת מהם הסיכונים הנשקפים לכל עסק, אי אפשר גם לקבוע תכנית פעולה אופרטיבית. אז בהיבט הזה, הדבר החשוב ביותר הוא לעקוב אחר האופן שבו העסק מתנהל. חוץ מזה, אפשר לשאוב השראה מהאופן שבו מנסחים תכניות כאלה אצל עסקים מתחרים או אפילו אצל קולגות.

עוד דרך טובה להעריך את הסיכונים שנשקפים לעסק ולארגון היא להשתמש בשירות מקצועי של חברה חיצונית. בעת ניסוח תוכנית ניהול סיכונים בעסקים בשיטה של מיקור חוץ, מנצלים את הידע של חברות שמתמחות בנושא. בזכות ההתמחות של אותן חברות, קל יותר לנסח תכנית שגם תסייע לעסק בזמן אמת וחירום.

תיק שטח הוא אוגדן של קבצים שיעזרו בשעת חירום. מה בדיוק יש בו? האם הוא בגדר חובה? מי חייב להחזיק אותו? אם אתם רוצים לדעת מה הסיפור של התיק החשוב הזה, המאמר הזה יסביר לכם את הכול מהכול.

היכנסו וצפו! 5 אירועי ביטחון מטורפים:

מה מופיע בתיק שטח?

תיק שטח הוא למעשה אחד מאוגדני הקבצים החשובים ביותר. בסופו של דבר תכנון תיק שטח הוא מקבץ של מסמכים כדוגמת נהלים בזמן רעידת אדמה, בזמן אירוע ירי, בזמן חפץ חשוד, דרכי המילוט של המקום, שרטוטים של המקום, המיקום של המערכות השונות וכן הלאה. יש בו עוד מגוון רחב של קבצים שאמורים לחשוף את התמונה המלאה לגביו כך שבסופו של דבר מדובר בתיק שבפועל יעזור בכל מקרה חירום והוא גם התשתית לתרגולים ולריענונים שיתבצעו בחברה.

כיצד מתכוננים לתיק שטח?

לפני שאתם מזמינים חברה שתתחיל לעבוד אתכם על תיק השטח, הרי רק חברות חיצוניות ומנוסות בענייני בטיחות יכולות לעשות זאת, יש צורך לדאוג לכמה שלבים מקדימים. חשוב מאוד שתוודאו את כל השלבים הללו מול אותה חברה שבחרתם וכך תוכלו לחסוך זמן, כאשר חייבת להיות במבנה רחבת כיבוי אש, שלטי הכוונה וכן הלאה. חשוב מאוד לחפש חברה מנוסה שכבר הכינה תיקי שטח בעבר לעסקים כמו שלכם, הרי כך היא תכיר את העבודה טוב יותר ותבצע אותה מהר יותר.

האם עסק יכול לפעול בלעדיו?

העסק צריך להחזיק בתיק שטח אם יש לו מקום משלו. מה זה אומר? אם אתם יבואנים שמשתמשים בשירותי אחסון חיצוניים ורק מנהלים את הכל מהמשרד שלכם אתם לא צריכים להחזיק בתיק שטח. לעומת זאת אם יש לכם מסעדה, גן אירועים, בית מלון או כל מקום אחר שיכול להציב אנשים בסיכון לפי החוק אתם חייבים להחזיק בתיק שטח.

על עסק שמתעסק עם סחורות יודע שבסופו של דבר הרווח שלו נגזר מהסכום בו הוא מוכר אותן לעומת הסכום שהוא מבזבז ללא עלות. יכול להיות שהעסק לא רווחי ולא בגלל שהוא לא מוכר סחורות אלא בגלל שהוא מבזבז יותר מידי כסף בכל מה שמסביב, ולכן יש לצמצם את האובדן הזה.

מהו אובדן פחת?

אובדן פחת הוא למעשה האובדן של הערך של סחורות מסוימות שבסופו של דבר לא מצליחות לייצר רווחים עבור העסק. אובדן זה הוא למעשה ההפרש בין ערכם הקמעונאי של המוצרים הללו במונחי    מכירה, אלו שהתקבלו כבר בעסק כך שהוא לא יכול לקבל עליהם פיצוי מהספק, לבין ערכי הפדיון של המוצרים האלו בעת מכירתם. הפרש זה כולל בתוכו את כל הפערים הקיימים שנוצרים החל מקבלת המוצר מהספק ועד האחסון של המוצרים, הסידור שלהם על המדף וכמובן עד לדלפק המכירה.

היכנסו וצפו! אובדן פחת, השלכות על העסק שלך:

מהו אובדן כספי?

אובדן פחת כמו שכבר אמרנו הוא אובדן של כל התהליכים שקשורים במכירה ובניהול העסק כאשר אלו מופחתים מהמחיר שהלקוח בסופו של דבר שילם. עם זאת, אובדן כספי הוא מושג שבא לבטא את האובדן של העסק מכל התהליכים שלא הניבו לו כסף בכלל, כמו למשל פקיעת תוקף הסחורה, גניבות הסחורה, טעויות אנוש בעבודה, טעויות מכניות וכולה. אובדן כספי יחד עם אובדן הפחת משקפים את עיקר ההפסדים של העסק וכאן יש הרבה מקום לשינוי בנהלי העבודה.

היכן נמצאים עיקר תהלכי הפחת?

עיקר תהליכי הפחת מקורם בצוות העובדים במקום כאשר יכול להיות שמדובר בטעות אנוש, כמו למשל הרס של סחורה, ויכול להיות שמדובר בכוונת זדון כמו למשל גניבה או זלזול בסחורות. בכל מקרה יש עוד נזקים רבים שיכולים לפגוע בעסק כמו תמחור לא נכון, עלויות תפעול גבוהות וכולה.