Author: צוות מקצועי

החשיבות של יעוץ בטחוני

שירותי יעוץ בטחוני הם בדיוק מה שחברות בעידן המודרני צריכות על מנת להישאר מעודכנות, יעילות וכמובן מאובטחות. על בסיס שירות מן הסוג הזה ניתן להתאים את הפתרונות לצרכים של כל חברה ולחסוך עבורה זמן והוצאות. במקביל, השירות נועד על מנת לאפשר לחברה להיערך מבחינה ביטחונית לאתגרים השונים שנשקפים לה גם בטווח הקצר וגם בטווח הארוך.

היתרון של יעוץ בטחוני בא לידי ביטוי בכך שהוא ניתן על ידי בעלי מקצוע. אותם בעלי מקצוע מגיעים מהתחום ומכירים אותו היטב, מה שמקל עליהם להתאים את הפתרונות לצרכים של כל חברה בנפרד. כאשר חברה מתייעצת עם בעלי מקצוע מהתחום של יעוץ בטחוני, המשמעות היא יכולת טובה יותר לקבל פתרונות אפקטיביים ובעלי ערך מוסף.

היכנסו וצפו! איך לעבוד בבטחה מהבית:

איזה חברות יכולות להשתמש בשירותי יעוץ בטחוני?

החדשות הטובות הן שהיתרונות של שירותי יעוץ בטחוני לא שמורים רק לחברות גדולות. כמובן שחברות כאלה ותאגידי ענק הם קהל היעד העיקרי של שירותי הייעוץ, אבל האמת היא שגם בעלי עסקים קטנים או בינוניים יכולים להשתמש בהם. כל עוד העסק או החברה מגלים בשלב מוקדם שהם זקוקים לשירותי ייעוץ, כל שנותר הוא לתאם אותם מול הגורם המתאים.

במילים אחרות, החשיבות של יעוץ בטחוני מבוססת על כך שמדובר על שירות שמתאים לכולם ללא יוצא מן הכלל. אחרי שמתאמים את השירות, ניתן גם לתכנן את ההיבטים השונים של התכנים התאורטיים ואף לשלב בהם סדנאות מעשיות. בטווח הארוך, יעוץ בטחוני עוזר למנהלים של חברות, לבעלי עסקים ולעובדים.

כמו כן, יעוץ בטחוני מתאים למגזר הציבורי. במגזר הזה, החשיבות של יעוץ בטחוני נובעת מכך שמדובר על דרישה רגולטורית שאמורה להפוך את שוק העבודה לבטוח יותר.

שלבים מומלצים עבור הכנת תיק מפעל

הכנת תיק מפעל מבוססת על תהליך ארוך שיש לו כמה שלבים. השלבים השונים של הכנת תיק מן הסוג הזה חוזרים על עצמם בכל ארגון, אך הם יכולים להתבצע בצורה מעט שונה. בשביל להחליט איזה שלבים מבצעים ועל איזה שלבים מדלגים, צריך להתייעץ עם בעלי מקצוע. עם זאת, חשוב לוודא מראש שגם הדילוג על שלבים כאלה ואחרים של הכנת תיק מפעל לא פוגעים באיכות התכנים שאמורים להופיע בו.

המטרה של הכנת תיק מפעל היא לאפשר התאוששות עסקית מהירה ולהתמודד בהצלחה בזמן אמת עם אירועי חירום כאלה ואחרים. על מנת להשיג את המטרות הללו, מכינים תיק מפעל שבו מציגים מצד אחד את הסיכונים – אך מצד שני גם את הפתרונות. יתרה על כך, חלק גדול מהתכנים השונים של תיק מפעל עוסקים באופן פיזי באופן שבו ניתן להתמודד עם האיומים שעל הפרק.

איך מנסחים תיק מפעל?

התקנה הרלוונטית בחוק רישוי עסקים קובעת שחובה על בעל המפעל או המנהל להכין תיק מפעל. באמצעות הכנת תיק מפעל, המנהל או בעל המפעל אמורים לדעת כיצד לטפל במקרי תקלות ובתקריות שעלולות להתרחש ולסכן בני אדם בתוך המבנה או בחוץ. בשביל להכין את התיק הזה, צריך לערוך סקר סיכונים.

אחרי סקר סיכונים, השלב השני של הכנת תיק מפעל הוא להגדיר נוהל חירום במפעל. באמצעות הנוהל ניתן לקבוע כיצד לטפל בכל סוג של אירוע חירום, מה לעשות על מנת להציע תגובה מיידית וכמובן גם כיצד מבטיחים מענה משלים או שיקום וטיפול באוכלוסייה שנפגעה.

לבסוף, שלבים אחרונים של הכנת תיק מפעל כוללים את הגדרת נתוני העזר ואת כל התרחישים אליהם המנהלים צריכים להתכונן.

גורם מקצועי שמתיימר לספק שירות מהסוג של ייעוץ לעסקים משפחתיים חייב להבין את המשמעות של הנושא ואת הייחודיות של התחום. ראשית, חשוב מאוד לצאת מתוך נקודת הנחה שלפיה המאפיינים השונים של ייעוץ לעסקים משפחתיים הם אחרים לגמרי לעומת המאפיינים של שירותי ייעוץ לעסקים רגילים. בעוד בעסק רגיל יש הפרדה מוחלטת בין החיים בעבודה ובבית, בעסק משפחתי זה בדיוק ההיפך.

חוץ מזה, מי שמספק שירות של ייעוץ לעסקים משפחתיים גם חייב להביא בחשבון את היתרונות שלהם. המטרה של הייעוץ היא לא לשנות את האופי של העסק או לשכנע את הבעלים שלו שעדיף להם להעסיק עובדים חדשים שהם לא בני משפחה, אלא להפנות את תשומת הלב שלהם אל המגבלות הקיימות. במילים אחרות, השאיפה היא מצד אחד להשתמש בשירות של ייעוץ לעסקים משפחתיים – אך מצד שני לשמור על הערך ועל היתרונות שלהם ביחס למתחרים ולעסקים רגילים.

מה היתרונות של עסק משפחתי?

שירות של ייעוץ לעסקים משפחתיים משתלם כי הוא עוזר לשמור על האופי המקורי שלהם. כאשר עסקים משפחתיים שומרים על האופי המקורי, זה אומר למשל שיש רמת אמון גבוהה יותר בין בעלי העסק לבין העובדים. כל עוד מדובר על עסק משפחתי שבו לכולם יש אינטרס משותף, כמעט ולא צריך להתעסק עם בעיות משמעת, עם הפרות אמון ועם כל שאר הדברים שעלולים לעכב את העסק הרגיל ואף לגרום לו להיכשל.

חוץ מזה, היתרון של עסק משפחתי בא לידי ביטוי בכך שהוא מייצר יציבות. באמצעות ייעוץ לעסקים משפחתיים אפשר לדאוג למשל שהפעילות הכלכלית תמשיך גם אל הדורות הבאים, או לסייע להכשרה של עובדים חדשים מתוך המשפחה ובלי לבזבז זמן וכסף.

סקר סיכונים אבטחת מידע וחשיבותו עבור הארגון

אבטחת מידע היא חלק מנושא רחב שמשפיע על כל ארגון ועל כל עסק. גם אם מדובר על עסק קטן בלבד, יש משמעות גדולה לאופן שבו המידע מאובטח. אם המידע של העסק או של הארגון לא מספיק מאובטח, זה אומר שהוא חשוף לאיומים. אם חלילה האיומים האלה גם מתממשים, לא יעבור הרבה זמן עד שהלקוחות יגלו על זה והפגיעה במוניטין תהיה בלתי הפיכה.

מה שאפשר וכדאי לעשות זה לשלב סקר סיכונים אבטחת מידע בפעילות השוטפת של הארגון. אם הארגון מבצע את הסקר הזה ומקבל לידיים שלו מסקנות מסודרות, הוא יכול לבחור כיצד לפעול על מנת לשפר את האבטחה. כאשר משפרים את האבטחה, כל הארגון עצמו הופך להיות מוגן יותר – לרבות העובדים והלקוחות.

איך מבצעים סקר סיכונים אבטחת מידע?

סקר סיכונים אבטחת מידע חשוב עבור הארגון כי הוא מאפשר לו להקדים תרופה למכה. אבל בשביל להשיג את המטרות הללו של הסקר, צריך לבצע אותו בצורה נכונה. בין היתר, ביצוע נכון אמור לבוא לידי ביטוי בכלים שבהם משתמשים – כמו למשל באופן שבו הם מתאימים לטכנולוגיה הקיימת, למבנה של הארגון וכן הלאה.

עוד כלי חשוב על מנת לבצע סקר סיכונים אבטחת מידע הוא להתעדכן לגבי מה קורה בענף שבו הארגון פועל. בגלל שיש הבדל בין מערכות אבטחה של ארגונים שונים בתחומים שונים, זה בהחלט משהו שאותו כדאי להביא בחשבון. אבל מטבע הדברים, מי שאחראי על ההיבט הזה של סקר סיכונים אבטחת מידע הם בעלי המקצוע שעוסקים בתחום.

לסיכום, סקר סיכונים אבטחת מידע חשוב לכל ארגון ואפשר לבצע אותו באופן שיגן עליו מפני איומים שונים בטווח הקצר והארוך.

כל מה שצריך לדעת על RPO

RPO הוא מונח שאמור לתאר את המטרה של נקודת התאוששות מסוימת. זה נתון שמטבע הדברים מוגדר על ידי הארגון, אך יש לו השלכות רחבות מאוד על הפעילות העסקית, על הלקוחות ועל העובדים. לכן, הדרך הנכונה להגדיר RPO היא להתייעץ עם בעלי מקצוע ולהבין לעומק את המשמעות ואת ההשלכות של הנושא.

המשמעות הפרקטית של RPO באה לידי ביטוי ביעד נקודת ההתאוששות אחרי אסון. זהו בפועל מרווח הזמן שעשוי לעבור מהרגע שבו חל שיבוש בפעילות של הארגון, עד שכמות הנתונים שתלך לאיבוד כבר תעבור את הרף שעמו הארגון יכול להתמודד. כפועל יוצא מכך, RPO משפיע גם על האופן שבו מנסחים תכנית המשכיות עסקית וגם על הדרך שבה מיישמים אותה.

היכנסו וצפו! RPO מזה ולמה צריך את זה:

מה המשמעות של RPO?

המשמעות של RPO היא שצריך לנסח בתוך התכנית העסקית מה עושים בכל מצב של דילמה, התלבטות או רצון להקצות משאבים מוגבלים. ככל שמגדירים מאוחר יותר נקודת RPO כך צריך כמובן פחות משאבים, אך זה גם אומר איום גדול יותר. מנגד, יש להביא בחשבון הקצאת נקודת RPO קצרה יותר ולהתייעץ עם בעלי מקצוע לגבי ההשלכות של זה.

במילים אחרות, התייעצות עם בעלי מקצוע בנוגע למקרים של התאוששות מאסון או תכניות המשכיות עסקית כבר אמורה לכלול בתוכה את הנושא של RPO. אם בוחרים את בעלי המקצוע הנכונים, סביר להניח שהם יידעו לתת את המענה על כל הדרישות.

במקביל, צריך להישאר עם אצבע על הדופק בנוגע ליישום של RPO בתוך תכנית ההתאוששות העסקית. זו הדרך הכי טובה לגבש תכנית המשכיות עסקית ברמה גבוהה וליהנות מהקיצור של זמן ההתאוששות גם אחרי אסון שנחשב דרמטי ובעל השלכות רבות.

הדרך הנכונה לתאם בדיקת חשמל היא ליצור קשר עם אנשי מקצוע. אבל בניגוד למה שנהוג לחשוב, לא כל החשמלאים מוסמכים לבצע בדיקה מן הסוג הזה. יתרה על כך, יש מטבע הדברים הבדלים מסוימים בין האופן שבו כדאי לבצע בדיקות כאלה בשגרה לבין החשיבות של בדיקות מן הסוג הזה בחירום. אם רוצים להפיק מסקנות יעילות ומבוססות מתוך הבדיקה, זה חשוב מאוד ליצור קשר עם אנשי המקצוע הרלוונטיים בלבד.

השאלה המתבקשת היא איך יודעים שאנשי המקצוע שאליהם פונים אכן רלוונטיים עבור בדיקת חשמל. בשביל לעשות את זה בצורה נכונה, רצוי למשל לתאם את הבדיקה כמה שיותר זמן מראש. אם מתאמים את הבדיקה בצורה כזו, יש סיכוי גבוה יותר שהיא תעמוד בסטנדרטים של הלקוחות ואף תתאים לדרישות שלהם.

במקביל, אפשר לקבל המלצות על בעלי מקצוע שכבר ביצעו בדיקות כאלה. את ההמלצות יהיה הכי קל לקבל דרך חברים ובני משפחה, אך אם זה לא אפשרי יהיה אפשר לקבל חוות דעת מנומקות גם דרך קולגות או באתרי האינטרנט.

התוצאות של בדיקת חשמל

תיאום בדיקת חשמל הוא למעשה רק החלק הראשון בתהליך ארוך יותר. במסגרת התהליך הזה, יש לפענח את התוצאות של הבדיקות ולפעול בהתאם. אם הבדיקות מעלות שקיימת תקלה במערכת החשמל או בתשתית העירונית, חשוב מאוד לטפל בה כמה שיותר מוקדם. רק אם מטפלים במערכת החשמל באופן הזה, אפשר למנוע נזקים בלתי הפיכים לציוד או חלילה פגיעה בחיי אדם.

כמו כן, התוצאות של בדיקת חשמל יכולות לעבור סקירה אחת לתקופה מסוימת. בבתי עסק, זה בדיוק מה שעושים על מנת לבדוק את הנתונים של מערכת החשמל בכל רגע נתון וגם אחרי שיפוץ ובנייה.

אחד היתרונות של התייעצות עם בעלי מקצוע הוא שניתן לרכז תחת קורת גג אחת גם את פעולות התכנון וגם את פעולות הביצוע. זה למשל הופך להיות חשוב מאוד כאשר מתאמים שירות מיוחד של תכנון חשמל, או כאשר מעוניינים להפוך תכניות קיימות לשיטת עבודה פרקטית. בכל אחד מהמקרים האלה, מה שעושים זה להתייעץ עם בעלי מקצוע שיש להם את ההסמכה ואת הרישיונות המתאימים.

בדיקת סוג ההסמכה של החשמלאי היא חלק בלתי נפרד מהכנת שיעורי הבית עוד טרם תכנון חשמל. אם רוצים שהתכנון של החשמל יהיה מדויק ושהמסקנות יהיו מבוססות, אי אפשר להסתפק בהעסקת כל חשמלאי ראשון שאליו מגיעים דרך האינטרנט. בפועל, מה שצריך לעשות זה לוודא התמחות של אותו תכנון חשמל בשירות מן הסוג הזה וכמובן גם לאסוף עליו המלצות מצד לקוחות מרוצים.

מי יכול להמליץ על תכנון חשמל?

את ההמלצות על שירות של חשמלאי עבור תכנון חשמל ניתן לאסוף דרך המעגל הקרוב או הרחוק. במעגל הקרוב, מדובר בעיקר על המלצות שמגיעות דרך חברים, קרובים ובני משפחה. במעגלים הרחוקים יותר, אפשר להשתמש בהמלצות שנרשמות על ידי קולגות או אפילו שכנים. אבל אם לא מכירים באופן אישי אנשים שהזמינו את השירות של תכנון חשמל והיו מרוצים מהחשמלאי, יש מקום לשקול הרחבה של החיפוש באמצעות מידע מאתרי האינטרנט והרשתות החברתיות.

היתרון של בחירת שירותי תכנון חשמל דרך האינטרנט הוא שיש המון מידע שניתן להשוות בינו. מנגד, החיסרון הוא שלא תמיד ברור מי עומד מאחורי המלצות כאלה ואחרות. לכן, מה שהכי חשוב לעשות זה לשלב בין מקורות המידע: כאשר משלבים בין מקורות מידע, ההחלטה על תכנון חשמל תהיה מבוססת יותר.

היכרות עם היתרונות השונים של עסק משפחתי יכולה לסייע למי שמתלבט האם להקים אותו. ברוב המקרים, התלבטות לגבי הקמה של עסק כזה רלוונטית למשל עבור בני זוג בתחילת דרכם המשותפת. אם בני זוג מחליטים להתמסד ומקור הפרנסה שלהם דומה, בהחלט ייתכן שהם יעדיפו לאחד כוחות. מבחינה בירוקרטית, הדרך הכי קלה לאחד כוחות היא להקים עסק משפחתי ולאחר מכן לנסות לנהל אותו בצורה משותפת.

עוד סיטואציה של עסק משפחתי יכולה להיות רלוונטי עבור יורשים של עסקים מדורות קודמים. כאן כמובן ההיכרות עם המאפיינים ועם היתרונות של עסק משפחתי לא ישפיעו על תהליך ההקמה, אבל הם יכולים לקבוע את הרצון של דור העתיד להמשיך את הפעילות המסחרית. אז אם בדור העתיד ובדור המייסדים לא מביאים בחשבון בצורה כנה את המאפיינים של עסק משפחתי לעומת עסק רגיל, ההחלטה שלהם תהיה פחות מבוססת.

למה להקים עסק משפחתי?

הסיבה העיקרית שתומכת בהקמת עסק משפחתי קשורה לאמון. באמצעות עסק מן הסוג הזה, אין כמעט סיכוי למעילה והוא משמעותית נמוך יותר לעומת הקמת עסקים שבהם אין קשרי דם בין היזמים, העובדים או שאר נותני השירות. בפועל, הסיבה לכך שאנשים מקימים עסק משפחתי קשורה גם לכך שהם מכירים אחד את השני מתקופות קודמות – אבל גם בגלל שהם למדו שאפשר לסמוך עליהם.

מבחינה מסחרית, הסיבה להקמה של עסק משפחתי יכולה להיות כלכלית גרידא. כאן לא מייחסים משמעות לשאלה האם יש יחסי אמון בין העובדים או שאין יחסים כאלה, אלא מתמקדים בסוגיה המסחרית: האם יהיה משתלם יותר להקים עסק משפחתי מבחינת שיקולי מס, עלות תועלת וכן הלאה. גם פה, צריך לבחון כל מקרה לגופו ואז להחליט.

עורך דין ליטיגציה מסחרית מציע את השירותים שלו עבור קהל יעד מגוון. זה נכון שבעבר עורכי דין מן הסוג זה היו מרוכזים בעיקר באזור המרכז בגלל ביקוש גבוה לשירותים שלהם מצד נציגי חברות וארגונים, אך כיום הם נמצאים גם במקומות אחרים בארץ. למעשה, אחת הדרכים לחפש ולמצוא עורך דין ליטיגציה מסחרית ברמה גבוהה היא לבדוק מלכתחילה איפה המשרד שלו ממוקם.

המיקום הגיאוגרפי של משרד עורך דין ליטיגציה מסחרית חשוב כי הוא קובע עד כמה יהיה נוח להתנהל מולו. על פניו, אפשר לבחור עורך דין ליטיגציה מסחרית שנמצא גם בעיר אחרת כי ממילא רוב ההתנהלות מתבצעת על בסיס תקשורת באינטרנט או שיחות טלפון – אך זו טעות נפוצה. בפועל, יש המון מפגשים עם עורכי דין כאלה וצריך גם מדי פעם להגיע אליהם לטובת מסירת מסמכים, חתימה על טפסים, הצגת עדויות וכן הלאה.

היתרונות של עורך דין קרוב

הדבר החשוב ביותר הוא לנצל את המיקום הגיאוגרפי של עורך דין ליטיגציה מסחרית כדי להתנהל מולו בצורה אפקטיבית. במסגרת התנהלות אפקטיבית מול עורך דין קרוב, מצמצמים את משך הזמן והמשאבים הנדרשים כדי לנהל את התיק בין כתלי בית המשפט. במסגרת ניהול של התיק בין כתלי בית המשפט, אפשר גם להגיע מדי פעם לפגישות אישיות עם עורך הדין ולקבוע אסטרטגיה.

בסופו של דבר, תהליך הייצוג של עורך דין ליטיגציה מסחרית ארוך מכפי שנהוג לחשוב – אך אפשר לייעל אותו. בשביל ייעל את התהליך הזה וליהנות מהייצוג של עורך דין מקצועי ברמה גבוהה, יש מקום לבדוק במה הוא מתמחה ואיפה הוא נמצא. לאחר מכן, ניתן להגיע אליו פיזית לצורך פגישה אישית.

כל מה שצריך לדעת טרם ניתוק תושבות

פעולה מהסוג של ניתוק תושבות חייבת להתבצע על פי החוק. בשביל להכיר את תנאי החוק, אפשר וכדאי להתייעץ עם אנשי מקצוע. אבל במקביל, רצוי גם לאסוף מידע בצורה עצמאית ולזכור שהניתוק עצמו משפיע על כל תחומי החיים – ולא רק על תשלומים למוסד לביטוח לאומי או נטל המס מבחינת מע"מ ומס הכנסה.

קודם כל, יש קריטריונים מסוימים שבהם צריך לעמוד על מנת להיחשב תושב חוץ. בגלל שניתוק תושבות מתבצע בעיקר על ידי תושבי חוץ, כדאי לברר מראש האם עומדים בקריטריונים כאלה. בין היתר, הקריטריונים הם במישור הסובייקטיבי והאובייקטיבי וחלק מהם בודקים מבחינה כמותית כמה ימים בשנה מרכז החיים של מבקשי הבקשה הוא מחוץ לישראל.

היכנסו וצפו! תחבולות הקזינו המטורפות:

יתרונות וחסרונות של ניתוק תושבות

נסיעה לתקופה קצרה של עד שנה בדרך כלל לא תהיה רלוונטית עבור יתרונות ניתוק תושבות. במקרים כאלה, ייתכן ועדיף יהיה להמשיך להגיש דוחות מס בישראל ואף להעביר את התשלומים השונים אל המוסד לביטוח לאומי בהוראת קבע כדי לשמור על הזכויות ולמנוע הצטברות של חובות, ריביות, עמלות וקנסות. במקרים של נסיעות לתקופות ארוכות יותר, אפשר להתייעץ עם אנשי מקצוע ולהעביר אליהם חלק מהאחריות על קבלת ההחלטה.

באופן עקרוני, החיסרון של ניתוק תושבות הוא פגיעה בזכויות כמו הטבות מס שעולות בקנה אחד עם המצב המשפחתי, עם רכישה של דירת מגורים בישראל וכן הלאה. אז כמו תמיד, מה שכדאי לעשות זה להתייעץ עם מומחים. כאשר מערבים אנשי מקצוע בשלב מוקדם של השוואה בין אפשרויות הפעולה שעל הפרק, לרבות ניתוק תושבות, מגדילים את הסיכוי לכך שההחלטה הסופית תשרת את האינטרסים של משק הבית והתא המשפחתי – גם בטווח הקצר וגם בארוך.